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TITOLARE DEL TRATTAMENTO STUDIO LEGALE AVV. MASSIMO DA RONCH

VIA CESARE BATTISTI n. 33 40123 BOLOGNA

Tel. 051.0402925 – Fax 051.0211181

E-mail: privacy@overlaw.it

Pec: massimodaronch@ordineavvocatibopec.it

RESPONSABILE 

DELLA PROTEZIONE DEI DATI

 
CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate potranno essere raccolti e trattati dati identificativi e di contatto del Cliente o, nel caso di Cliente-non persona fisica, dei relativi referenti (e.g. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo della sede legale, CAP, indirizzo e-mail, C.F. e P.IVA, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo pec, ecc.), forniti direttamente dal Cliente in sede di registrazione alla piattaforma, di compilazione del form di richiesta di informazioni generali sulla piattaforma e sui servizi, di richiesta di consulenza, di esecuzione di quest’ultima e/o di richiesta di maggiori chiarimenti e/o approfondimenti della questione oggetto di consulenza. Potranno inoltre essere trattati dati di pagamento (e.g. numero di carta di credito, coordinate bancarie, ecc.) e dati relativi a soggetti terzi che il Cliente abbia comunicato in quanto utili ai fini della consulenza richiesta.

Potranno infine essere raccolte e trattate informazioni commerciali, quali, a titolo esemplificativo, domiciliazioni, estremi di conti correnti bancari, stato di solvibilità. Le informazioni potranno essere raccolte direttamente presso il Cliente, in sede di stipula del contratto, ovvero ottenute da terzi soggetti esterni (ad esempio: società che si occupano della verifica della solvibilità dei clienti) o, ancora, acquisite presso pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque.

I sistemi informatici del Sito e le procedure software preposte al funzionamento dello stesso acquisiscono, in occasione del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente/visitatore del Sito.

In tale categoria di dati, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali/dispositivi utilizzati dagli utenti/visitatori, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente/visitatore. 

I dati di navigazione vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – considerata l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento delle responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati personali del Cliente – e quelli degli eventuali referenti aziendali coinvolti nelle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale instaurato – saranno trattati per: 

  1. rispondere ad eventuali richieste di informazioni generali sulla piattaforma e sui servizi;
  2. per evadere la richiesta di consulenza del Cliente e, più in generale, per eseguire il contratto stipulato con lo stesso;
  3. per verificare la solvibilità del Cliente;
  4. per adempiere agli obblighi di legge imposti al Titolare del trattamento;
  5. per gestire il contenzioso, in caso di eventuali inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni;
  6. per valutare il grado di soddisfazione del Cliente a fronte delle opinioni espresse da quest’ultimo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica per il trattamento dei dati personali di cui alle finalità sopraindicate è:

  • la necessità di dare esecuzione ad n un contratto di cui l’interessato è parte o  a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679)] per le finalità di cui precedenti n. 1 e n. 2; 
  • la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 3;
  • la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 4
  • la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giudiziarie esercitino le loro funzioni giurisdizionali [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), e dell’art. 9, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 5;
  • il consenso dell’interessato [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679)] per le finalità di cui ai precedenti n. 6 e n. 7.
CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere trattati da collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti espressamente autorizzati al trattamento di dati personali di cui alla presente informativa e opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. 

I dati personali in parola potranno altresì essere trattati da fornitori che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (inclusi i soggetti che forniscono i servizi per la gestione della piattaforma, ivi inclusa la relativa manutenzione tecnica) e con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito e, più in generale, per le finalità sopra descritte, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e con cui, ricorrendone le condizioni, il Titolare ha provveduto a stipulare appositi data processor agreements ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati personali del Cliente – e quelli degli eventuali referenti aziendali coinvolti nelle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale instaurato – saranno trattati per: 

  1. rispondere ad eventuali richieste di informazioni generali sulla piattaforma e sui servizi;
  2. per evadere la richiesta di consulenza del Cliente e, più in generale, per eseguire il contratto stipulato con lo stesso;
  3. per verificare la solvibilità del Cliente;
  4. per adempiere agli obblighi di legge imposti al Titolare del trattamento;
  5. per gestire il contenzioso, in caso di eventuali inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni;
  6. per valutare il grado di soddisfazione del Cliente a fronte delle opinioni espresse da quest’ultimo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica per il trattamento dei dati personali di cui alle finalità sopraindicate è:

  • la necessità di dare esecuzione ad n un contratto di cui l’interessato è parte o  a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679)] per le finalità di cui precedenti n. 1 e n. 2; 
  • la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 3;
  • la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 4
  • la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giudiziarie esercitino le loro funzioni giurisdizionali [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), e dell’art. 9, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679)] per la finalità di cui al precedente n. 5;
  • il consenso dell’interessato [ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679)] per le finalità di cui ai precedenti n. 6 e n. 7.
CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere trattati da collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti espressamente autorizzati al trattamento di dati personali di cui alla presente informativa e opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. 

I dati personali in parola potranno altresì essere trattati da fornitori che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (inclusi i soggetti che forniscono i servizi per la gestione della piattaforma, ivi inclusa la relativa manutenzione tecnica) e con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito e, più in generale, per le finalità sopra descritte, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e con cui, ricorrendone le condizioni, il Titolare ha provveduto a stipulare appositi data processor agreements ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.

I dati in questione potranno inoltre essere comunicati:

  • alle Autorità competenti in assolvimento di obblighi di legge o contrattuali al cui adempimento  è tenuto il Titolare;
  • a consulenti legali/avvocati e/o studi esterni specializzati al fine della disamina delle questioni giuridiche correlate alla richiesta di consulenza
  • a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità del Cliente e, più in generale, ai soggetti che, per le finalità sopra riportate, debbano fornire prestazioni richieste dal Titolare;
  • ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura e, più in generale, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza della normativa di volta in volta vigente.
TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE  I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui alla presente informativa non vengono trasferiti verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI  

Il Titolare del trattamento conserva i dati personali di cui alla presente informativa per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

In particolare:

  • i dati personali funzionali al riscontro di informazioni sulla piattaforma e, più in generale, sui servizi (finalità di cui al numero 1) saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto/richiesta di informazioni;
  • i dati personali necessari ad evadere la richiesta di consulenza del Cliente e, più in generale, per eseguire il contratto stipulato con lo stesso (finalità di cui al numero 2) saranno conservati per il periodo di 10 anni a far data dalla compiuta esecuzione dello stesso, salva l’ipotesi di contenzioso giudiziale in presenza del quale la conservazione dei dati si avrà in ogni caso per tutta la durata dello stesso, fino allo spirare dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
  • i dati personali necessari alla verifica della solvibilità del Cliente  (finalità di cui al numero 3) saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi;
  • i dati personali necessari all’adempimento di obblighi di legge (finalità di cui al numero 4) saranno conservati per il periodo di conservazione previsto dall’ordinamento (ad esempio periodo di conservazione previsti dalla normativa contabile/fiscale; periodo di conservazione previsti dalla normativa antiriciclaggio);
  • i dati personali per i quali è stato prestato il consenso per la finalità di cui al numero 6 e al numero 7) saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla registrazione o fino a revoca del consenso, ove tale revoca intervenga prima del decorso dell’anzidetto periodo massimo;
  • i dati personali trattati per la finalità indicata al numero 5 saranno conservati per il tempo necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
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